個人情報保護方針

個人情報保護方針
2004年   9月   1日制定
2023年 10月 16日改定
株式会社マキシマ
代表取締役 平田 勇二

 株式会社マキシマでは、その構成メンバーが、コンピュータソフトウェアの設計・開発ならびに関連事業を行うに当たり、社会的責任を認識し、プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守し事業活動を行うために、次の方針を定め掲げます。
  当社は、ソフトウェア開発業務等、ならびに社員の雇用、人事管理上において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに関しては、防止並びに是正等を行うことにより合理的な安全対策を講じます。
  当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
  当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
  本方針は、全従業員に配付して周知します。また、従業員各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的について
  当社が取り扱う個人情報は、以下の目的の範囲で取り扱います。
(1) 受託業務に伴う個人情報
  • ソフトウェアの開発・保守・付帯サービスに係る契約の履行
(2) お取引先の個人情報
  • お取引先との連絡、協力、交渉、情報提供、契約の履行、履行請求
(3) 採用応募者の個人情報
  • 採用選考及び採用に関する連絡、関連資料の送付
(4) 従業員(退職者を含む)の個人情報
  • 社内規定に定められた各種手続きの受理・履行及び管理
  • 退職者の社会保険等に関連する連絡、手続き
2.個人情報の外部委託について
  当社は、個人情報の処理を外部に委託する等の場合は、委託先の選定にあたっては十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、秘密保持契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。
3.保有個人データまたは第三者提供記録の開示等について
(1) 開示等の対象となる個人情報
  • 採用応募者の個人情報
  • 在職者の個人情報
  • 当社を退職された方の個人情報
(2)開示等の求めに応じる手続き
  • 開示等の請求先
     ご本人からの個人情報の開示の求め、及び苦情相談等は、下記受付窓口に郵便または電話にてご照会下さい。
  • 本人又は代理人であることの確認方法
     当社では、ご本人又は代理人からの開示等の請求があった場合、ご本人又は代理人確認を公的書類の提示により行い、遅延無く請求の対象となっている個人情報を調査し、ご本人に回答いたします。
  • 当社は、開示等の求めに応じる手続きに当たって、手数料の徴収は行いません。
4.安全管理について
  以下の通り安全対策の措置を講じます。
  • 事務所の入退室管理
  • 個人情報保管場所の施錠管理
  • 電子化された個人情報の暗号化及びバックアップ
  • 個人情報の適切な廃棄
住所:札幌市中央区南1条西10丁目6番地
株式会社 マキシマ
代表取締役 平田 勇二
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